Một chiếc tủ đồ nghề sẽ giải quyết được 3 vấn đề lớn trong xưởng

Vấn đề 1: Quy trình làm việc bị gián đoạn liên tục

Một trong những “kẻ thù thầm lặng” của năng suất xưởng là sự gián đoạn nhỏ nhưng lặp đi lặp lại:

• Đang làm phải dừng lại đi tìm đồ : ​Khi đang thực hiện công việc, việc phải dừng lại đột ngột để đi tìm kiếm dụng cụ cần thiết là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây gián đoạn và lãng phí thời gian.
• Mượn dụng cụ của người khác rồi quên trả : ​Văn hóa mượn dụng cụ nhưng quên trả là một vấn đề phổ biến, gây ra sự bất tiện và gián đoạn cho cả người mượn và người cho mượn. 
• Dụng cụ đặt lung tung, mỗi người nhớ một kiểu : Việc dụng cụ không có vị trí quy định rõ ràng và mỗi người lại đặt chúng ở một nơi khác nhau tạo ra sự hỗn loạn và kém hiệu quả trong quản lý kho đồ nghề.

Tủ đồ nghề thay đổi điều gì?

• Dụng cụ được gom về một điểm tập trung : Thay vì các dụng cụ bị phân tán khắp nơi trong xưởng, tủ đồ nghề giúp gom tất cả về một điểm tập trung, tạo ra một hệ thống lưu trữ có tổ chức.
• Thứ tự sắp xếp rõ ràng theo nhóm công việc : Tủ đồ nghề được thiết kế với nhiều ngăn kéo và kệ chứa, cho phép phân loại và sắp xếp các dụng cụ một cách rõ ràng theo kích thước, loại hình hoặc tần suất sử dụng, thậm chí theo nhóm công việc cụ thể. 
• Ai cũng biết: cần gì → mở đúng ngăn → lấy đúng món : Với một hệ thống tủ đồ nghề được sắp xếp rõ ràng, bất kỳ ai trong xưởng cũng có thể nhanh chóng xác định vị trí của dụng cụ mình cần.

Vấn đề 2: Chi phí phát sinh từ những hỏng hóc không đáng có

Nhiều chủ xưởng thường chỉ nhìn vào chi phí mua dụng cụ, mà quên mất chi phí bảo quản và sử dụng lâu dài. Khi không có tủ đồ nghề:

• Dụng cụ bị va đập, trầy xước do để chồng lên nhau : ​Khi các dụng cụ không được sắp xếp ngăn nắp trong tủ đồ nghề, chúng thường bị xếp chồng lên nhau hoặc đặt lung tung trên bàn làm việc và sàn nhà.
• Đồ điện, đồ chính xác cao bị ảnh hưởng bởi bụi và ẩm : ​Môi trường xưởng thường chứa nhiều bụi bẩn, dầu mỡ và độ ẩm cao, đây là những yếu tố gây hại nghiêm trọng cho các dụng cụ điện tử và dụng cụ có độ chính xác cao.
• Dụng cụ nhỏ dễ rơi mất, khó kiểm soát số lượng : ​Các dụng cụ có kích thước nhỏ như đầu vít, đầu khẩu ¼ inch, bộ lục giác hay các bits chuyên dụng là những món đồ thiết yếu trong nhiều công việc sửa chữa.

Một chiếc tủ giúp tiết kiệm ra sao?

Tủ đồ nghề được thiết kế để:

• Mỗi dụng cụ có không gian riêng, hạn chế va chạm : ​Tủ đồ nghề được thiết kế với nhiều ngăn kéo, khay đựng và vách ngăn được phân chia rõ ràng, cho phép mỗi dụng cụ có một không gian lưu trữ riêng biệt.
• Ngăn kéo chịu lực giúp đồ nặng không làm hỏng đồ nhẹ : ​Các loại tủ đồ nghề chất lượng cao thường được trang bị ngăn kéo có ray trượt bi chịu tải tốt, giúp chúng có khả năng chịu được trọng lượng lớn mà không bị cong vênh hay kẹt cứng.
• Giữ dụng cụ khô ráo, sạch sẽ hơn môi trường bên ngoài : ​Tủ đồ nghề, đặc biệt là các loại tủ thép, được thiết kế kín đáo và thường được phủ lớp sơn tĩnh điện hoặc mạ kẽm, giúp bảo vệ dụng cụ khỏi các yếu tố gây hại từ môi trường như bụi bẩn, độ ẩm và hóa chất. 

Vấn đề 3: Xưởng thiếu tính chuyên nghiệp và khó mở rộng

Một xưởng bừa bộn không chỉ gây khó chịu cho người làm, mà còn tạo ra những rào cản vô hình:

• Khó đào tạo thợ mới vì không có chuẩn sắp xếp : Một xưởng bừa bộn thường thiếu các quy chuẩn rõ ràng về sắp xếp vật tư, dụng cụ và máy móc, gây khó khăn cho việc đào tạo thợ mới.
• Sự bừa bộn trong xưởng là một trong những nguyên nhân chính gây mất an toàn lao động: ​Máy móc, thiết bị không được sắp xếp gọn gàng, lối đi bị cản trở bởi nguyên vật liệu hoặc thành phẩm khiến việc di chuyển trở nên khó khăn.
• Khách hàng, đối tác thiếu thiện cảm khi tham quan xưởng : ​Một xưởng bừa bộn, thiếu ngăn nắp thường tạo ấn tượng không tốt với khách hàng và đối tác.

Tủ đồ nghề giúp:

• Chuẩn hóa cách sắp xếp và sử dụng dụng cụ : ​Tủ đồ nghề đóng vai trò trung tâm trong việc chuẩn hóa cách sắp xếp và sử dụng dụng cụ trong không gian xưởng. 
• Tạo thói quen gọn gàng cho đội ngũ : ​Việc trang bị tủ đồ nghề chuyên nghiệp góp phần hình thành và duy trì thói quen gọn gàng cho toàn bộ đội ngũ nhân viên trong xưởng.
• Giữ cho không gian làm việc luôn ngăn nắp, dễ kiểm soát : ​Tủ đồ nghề là giải pháp hữu hiệu để giữ cho không gian làm việc luôn ngăn nắp và dễ kiểm soát.

Một xưởng có hệ thống tủ đồ nghề rõ ràng thường:

• Dễ phân khu làm việc : Một xưởng được trang bị hệ thống tủ đồ nghề rõ ràng sẽ dễ dàng hơn trong việc phân chia các khu vực làm việc.
• Dễ nhân rộng mô hình : Sự rõ ràng và chuẩn hóa trong cách sắp xếp dụng cụ thông qua hệ thống tủ đồ nghề giúp xưởng dễ dàng nhân rộng mô hình hoạt động
• Dễ xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng : Một hệ thống tủ đồ nghề được tổ chức khoa học và ngăn nắp góp phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của xưởng trong mắt khách hàng.