4 Cách Bố Trí Kệ Văn Phòng Tận Dụng Từng Khoảng Trống
| Bố Trí Kệ Treo Tường Tận Dụng Mảng Tường Trống | Chi tiết |
| Biến "Góc Chết" Thành Kho Lưu Trữ Với Kệ Góc | Chi tiết |
| Sử Dụng Kệ Tầng Hoặc Kệ Di Động Ngay Dưới Bàn | Chi tiết |
| Dùng Kệ Mở Làm Vách Ngăn Mềm Phân Chia Khu Vực | Chi tiết |
| Sản phẩm của bài viết | Chi tiết |
Văn phòng không cần quá nhiều đồ đạc mới trở nên chật chội. Chỉ vài chồng hồ sơ, thiết bị và vật dụng đặt sai vị trí cũng có thể khiến lối đi bị thu hẹp, bàn làm việc thiếu khoảng trống. Kệ văn phòng nếu được bố trí đúng chỗ sẽ giúp tận dụng những khu vực thường bị bỏ quên mà vẫn giữ được sự thông thoáng.
Bố Trí Kệ Treo Tường Tận Dụng Mảng Tường Trống
Đưa không gian lưu trữ lên chiều cao
Mảng tường phía trên bàn làm việc hoặc các khu vực ít được sử dụng thường bị bỏ trống. Thay vì đặt thêm tủ hoặc kệ xuống sàn, có thể tận dụng chiều cao bằng kệ văn phòng treo tường.
Cách bố trí này giúp giải phóng phần mặt sàn bên dưới, đặc biệt phù hợp với những văn phòng có diện tích hạn chế. Các vật dụng vẫn nằm trong tầm quan sát nhưng không chiếm chỗ của bàn ghế hay lối đi.
Không gian phía trên cũng có thể được chia thành nhiều tầng để tăng sức chứa. Tuy nhiên, không nên biến toàn bộ mảng tường thành nơi chất đồ. Việc để lại một phần khoảng trống sẽ giúp khu vực làm việc có cảm giác nhẹ hơn.
Đặt kệ phía trên bàn làm việc
Vị trí phía trên bàn là một trong những nơi dễ áp dụng nhất. Kệ văn phòng tại đây có thể dùng để đặt tài liệu tham khảo, sổ tay, đồ trang trí hoặc những vật dụng không cần lấy liên tục.
Nếu dùng kệ để lưu trữ hồ sơ, nên đặt những tài liệu ít sử dụng ở vị trí cao hơn. Các giấy tờ cần lấy thường xuyên nên nằm trong tầm với để tránh phải đứng lên hoặc sử dụng ghế để lấy đồ.
Khoảng cách giữa mặt bàn và kệ cũng cần được tính toán. Kệ quá thấp có thể gây vướng khi làm việc, trong khi kệ quá cao lại làm giảm sự thuận tiện khi lấy vật dụng.
Ưu tiên thiết kế mở và thanh thoát
Kệ đợt bằng sắt, gỗ hoặc thiết kế thanh ngang là lựa chọn phù hợp nếu muốn tận dụng tường mà không tạo cảm giác nặng nề. Với kệ văn phòng dạng mở, ánh sáng vẫn có thể đi qua và người dùng dễ quan sát đồ được đặt trên từng tầng.
Không nên xếp kín toàn bộ các tầng. Có thể xen kẽ hồ sơ với một vài món trang trí nhỏ hoặc cây xanh để tạo sự cân bằng cho mảng tường.
Biến "Góc Chết" Thành Kho Lưu Trữ Với Kệ Góc
Tận dụng giao điểm giữa các bức tường
Góc phòng, góc cột hoặc những khoảng giao giữa hai bức tường thường khó bố trí bàn ghế. Nếu để trống, những vị trí này gần như không đóng góp nhiều cho công năng của văn phòng.
Một hệ kệ văn phòng phù hợp kích thước có thể biến phần diện tích này thành nơi chứa tài liệu hoặc vật dụng dùng chung. Đây là cách tận dụng diện tích mà không cần thay đổi quá nhiều bố cục hiện tại.
Trước khi đặt kệ, nên đo chiều rộng của từng cạnh tường và kiểm tra khoảng cách với cửa ra vào. Kệ dù nhỏ nhưng nếu đặt sai vị trí vẫn có thể ảnh hưởng đến lối đi.
Chọn kệ chữ L cho góc rộng
Với những góc phòng có diện tích tương đối lớn, kệ chữ L có thể ôm sát hai mặt tường để tạo thêm nhiều tầng lưu trữ. Kiểu bố trí này phù hợp với catalogue, văn phòng phẩm hoặc hồ sơ dùng chung của phòng ban.
Điểm đáng chú ý là hệ kệ cần có kích thước tương ứng với góc phòng. Nếu kệ quá sâu, khu vực này có thể trở nên bí và làm giảm khoảng trống di chuyển.
Trong trường hợp không cần sức chứa quá lớn, một mẫu kệ văn phòng có chiều sâu vừa phải sẽ dễ phối hợp với nội thất xung quanh hơn.
Phân loại đồ dùng theo từng tầng
Không nên đặt mọi thứ vào cùng một tầng. Có thể dành tầng dưới cho những vật dụng cần lấy thường xuyên, tầng giữa cho tài liệu và tầng trên cho catalogue cũ hoặc đồ trang trí.
Cách phân chia này giúp kệ văn phòng phát huy đúng vai trò lưu trữ thay vì trở thành một nơi tập kết đồ. Khi mỗi tầng có mục đích riêng, việc tìm kiếm cũng dễ dàng hơn.
Hài hòa với màu sắc của căn phòng
Màu sắc cũng ảnh hưởng đến cảm nhận về diện tích. Với văn phòng nhỏ, kệ có màu gần với tường hoặc nội thất xung quanh thường tạo cảm giác liền mạch hơn.
Ngược lại, nếu muốn kệ trở thành điểm nhấn, có thể chọn màu tương phản nhưng nên giữ sự thống nhất với tổng thể bàn ghế và các thiết bị trong phòng.
Sử Dụng Kệ Tầng Hoặc Kệ Di Động Ngay Dưới Bàn
Khai thác khoảng trống dưới bàn
Khoảng không dưới bàn thường chỉ được dùng để đặt ghế hoặc thùng rác, trong khi một phần diện tích vẫn còn bỏ trống. Với những mẫu bàn có khoảng chân rộng, đây có thể là vị trí phù hợp cho một kệ văn phòng nhỏ.
Cách bố trí này đặc biệt hữu ích với những người có nhiều tài liệu cá nhân hoặc thiết bị nhỏ nhưng không muốn đặt chúng trên mặt bàn.
Tuy nhiên, kích thước kệ cần được kiểm tra trước. Nếu kệ quá lớn, khoảng để chân sẽ bị thu hẹp và ảnh hưởng trực tiếp đến tư thế ngồi.
Kệ có bánh xe cho người thường xuyên thay đổi vị trí
Kệ di động có bánh xe mang lại sự linh hoạt khi cần lấy đồ hoặc thay đổi cách bố trí bàn làm việc. Người dùng có thể kéo kệ ra khỏi gầm bàn khi cần sử dụng rồi đẩy vào vị trí cũ sau đó.
Với kệ văn phòng dạng này, nên ưu tiên những mẫu có kích thước nhỏ gọn và bánh xe vận hành ổn định. Nếu kệ thường xuyên được di chuyển, cơ cấu bánh xe cũng cần đủ chắc chắn để chịu tải trong quá trình sử dụng.
Chọn chiều cao không ảnh hưởng khoảng để chân
Chiều cao là yếu tố quan trọng khi đặt kệ dưới bàn. Kệ quá cao hoặc quá sâu có thể khiến người ngồi không còn đủ khoảng trống để duỗi chân.
Một kệ văn phòng dưới bàn nên được đo dựa trên kích thước thực tế của bàn thay vì chọn theo cảm tính. Ngoài chiều cao, cần tính cả chiều rộng và chiều sâu để đảm bảo kệ có thể đẩy vào hoàn toàn khi không sử dụng.
Sắp xếp đồ dùng cá nhân hợp lý
Kệ dưới bàn phù hợp với những vật dụng phục vụ trực tiếp cho người sử dụng như tài liệu đang xử lý, sổ tay, phụ kiện máy tính hoặc một số thiết bị nhỏ.
Các vật ít dùng có thể đưa xuống tầng thấp hơn. Những món cần lấy nhiều lần trong ngày nên đặt ở vị trí dễ tiếp cận để không phải kéo cả kệ ra ngoài liên tục.
Dùng Kệ Mở Làm Vách Ngăn Mềm Phân Chia Khu Vực
Hai công năng trong cùng một vị trí
Trong văn phòng làm việc chung, việc phân chia khu vực thường cần sự cân bằng giữa riêng tư và thông thoáng. Vách kín có thể tạo cảm giác tách biệt nhưng đồng thời làm không gian nhỏ hơn.
Kệ mở có thể trở thành một phương án trung gian. Một hệ kệ văn phòng đặt giữa hai khu vực vừa tạo ranh giới tương đối vừa cung cấp thêm diện tích để lưu trữ.
Đây là cách phù hợp với những văn phòng cần phân chia khu làm việc, khu họp hoặc khu pantry mà không muốn xây dựng thêm vách cố định.
Đặt kệ giữa khu làm việc và khu họp
Một hệ kệ có thể được đặt nối tiếp giữa khu vực bàn làm việc chung và góc họp. Phần dưới dùng để lưu tài liệu, hồ sơ hoặc vật dụng của công ty; các tầng trên có thể dành cho cây xanh và đồ trang trí.
Khi sử dụng kệ văn phòng làm vách ngăn, chiều cao nên được cân nhắc dựa trên nhu cầu. Kệ quá cao có thể làm mất sự kết nối giữa các khu vực, trong khi kệ quá thấp lại không tạo được ranh giới rõ ràng.
Ưu tiên kệ mở hai mặt
Kệ không có vách lưng cho phép ánh sáng và tầm nhìn đi xuyên qua các tầng. Nhờ đó, khu vực phía sau vẫn nhận được ánh sáng tự nhiên thay vì bị che kín hoàn toàn.
Đồng thời, thiết kế hai mặt giúp nhân viên ở cả hai phía có thể tiếp cận vật dụng. Với kệ văn phòng dùng làm vách ngăn, đây là một ưu điểm đáng cân nhắc nếu hai khu vực đều cần sử dụng không gian lưu trữ.
Kết hợp lưu trữ với cây xanh và đồ trang trí
Không phải tầng nào cũng cần đặt hồ sơ. Một vài tầng có thể dành cho chậu cây nhỏ, khung ảnh hoặc các vật dụng trang trí để hệ kệ bớt cảm giác nặng nề.
Cách phối hợp này giúp kệ văn phòng vừa đảm nhiệm chức năng lưu trữ vừa góp phần tạo điểm nhấn cho không gian. Tuy nhiên, đồ trang trí nên được bố trí vừa phải để không làm giảm diện tích chứa cần thiết.
Việc bố trí kệ văn phòng không nhất thiết phải bắt đầu từ việc mua một chiếc kệ lớn hơn. Chỉ cần nhìn lại những vị trí đang bị bỏ trống như mảng tường, góc phòng, gầm bàn hay khoảng giữa hai khu vực, văn phòng đã có thêm nhiều lựa chọn lưu trữ. Quan trọng nhất là chọn đúng kích thước, tải trọng và kiểu kệ theo cách sử dụng thực tế.
Xem thêm
Bài viết liên quan
- Tủ Dụng Cụ 3 Ngăn – Gọn Đồ Nghề, Thoáng Không Gian
- Tủ CSPS 61cm, 76cm Hay 183cm? Chọn Kích Thước Nào Cho Phù Hợp?
- Xe Đẩy 3 Tầng Giá Rẻ: So Sánh Mẫu Cơ Bản Và Mẫu Có Hộc Kéo
- Kệ Chịu Tải Có Phù Hợp Với Kho Hàng Và Gia Đình Không?
- Tủ Fabina 6 Hộc Kéo – Giải Pháp Lưu Trữ Đồ Nghề Gọn Gàng
- Xe Đẩy Đồ Nghề Fabina Có Những Loại Nào?